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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous recherchez une opportunité d'évolution au sein d'un environnement dynamique et technique ? Nous proposons un poste d'Assistante Administrative Polyvalente (H/F/D) à pourvoir chez notre client spécialisé dans la serrurerie métallerie. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation des tâches internes. Les missions attendues du poste : - Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures) - Gérer le suivi et l'archivage des documents - Participer à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Suivre et actualiser les tableaux de bord de l'entreprise - Apporter un soutien à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus - Collaborer avec les équipes techniques et le responsable de l'entreprise Titulaire d'un Bac Professionnel ou niveau équivalent accepté. Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP, serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS : - Relais entre les services facturation commercial pour échange de document (ouverture de comptes, envoie de documents administratif.) - Transfert d'informations commerciales (fermetures d'usines, changement d'horaires, .) - Assistance administrative auprès des commerciaux - Être l'interlocuteur des commerciaux - Gestion administrative et facturation du Pôle Forestier. - Pointage chantiers forestier et traitement des factures - Envoie des factures à TESSI avec référence - Pointage des factures Reverses en retour compta - Montage des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec commerciaux, Direction Technique VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation supérieure type BAC +2/3 (Comptabilité, Gestion et Administration, etc...) et vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste comparable. Votre rigueur et sens de l'organisation, votre aptitude à travailler en équipe, votre souci de l'image de marque de l'entreprise, mais encore votre adaptabilité et votre faculté à travailler dans des environnements variés (équipe, géographie,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières premières et produits finis. Vos missions : la gestion des tâches administratives Ø des réceptions des matières premières fruits en benne ou palox et mouts de raisin : pesées entrées et sorties, vérifications des BL et CMR, éditions des bons de réceptions, des étiquettes. Ø des expéditions de produits finis : pesées entrées et sorties, vérification CMR et certificat de lavage, édition bons chargements, plombs... Ø des pesées des autres flux : navette de stockage, consommables Ø L'accueil : téléphone et réception des colis Vous travaillerez en journée selon les besoins du service (35h hebdomadaires en modulation horaire) : de journée pendant la formation puis en horaires continu de 07h30-15h00 du lundi au jeudi (pause déjeuner de 11h30 à 12h00) et le vendredi de 07h30-12h30 selon les besoins du service. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes des Monts du Pilat a créé en 2022 un nouveau service à la population composé : - De deux Maisons France Services : - une à St Genest Malifaux ouverte en janvier 2020, - une à Bourg Argental ouverture en juillet 2022, - D'un Guichet Unique Petite Enfance, - Des Etablissements d'accueils petite enfance (RPE, EAJE), - Du Réseau de Lecture Publique. Finalité : Les Maisons France services ont pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Par l'intermédiaire des coordinateurs, elles permettent au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et des services au public intervenant aussi bien dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, que des différents services administratifs. Le profil : Diplôme d'état de conseiller en économie sociale et familiale Assistant service social Educateur spécialisé Missions du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service à la population, le/la professionnel(lle) en collaboration avec l'ensemble des professionnels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport, un(e) Agent Administratif (H/F) pour une mission en intérim.En tant qu'Agent administratif F/H, vous assurerez un soutien administratif quotidien à l'équipe technique : - Saisie, édition et suivi des factures liées aux interventions du garage - Accueil téléphonique et physique (prestataires, fournisseurs...) - Gestion des bons de commande et des devis - Archivage et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers de réparation et de maintenance des véhicules - Mise à jour des tableaux de bord et saisie des données dans le logiciel interne - Formation en gestion administrative ou comptabilité de type Bac à Bac+2 - Une première expérience en facturation ou en environnement atelier/garage est un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Autonomie et esprit d'équipe - Bonne communication écrite et orale ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! - Déposez votre candidature directement sur cette annonce. - Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2(a)synergie.fr ?? ?? On a[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Votre rôle en tant que Directeur/trice Adjoint(e) en Alternance (en vu de préparer un master) : En co-responsabilité et en lien étroit avec la Direction Générale et la Gouvernance (Conseil d'Administration, Bureau), vous contribuerez au pilotage et au développement global de la structure. Vous participerez à l'optimisation des ressources financières et matérielles, dans le respect de la stratégie définie et de la législation. Ce poste en alternance vous permettra d'acquérir une expérience concrète et polyvalente au sein d'une association dynamique. Vos missions principales : Sous la supervision de la Directrice Générale et de la Gouvernance, vous serez formé(e) et impliqué(e) dans les domaines clés de la fonction de Directeur adjoint : - Contribution au pilotage stratégique de l'Association et de ses instances : En lien avec le Conseil d'Administration et la Direction Générale, vous participerez à la définition des orientations stratégiques, à l'élaboration du plan opérationnel et à sa mise en œuvre. Vous contribuerez à la préparation et à l'organisation des instances de l'association (Bureau, CA, AG). - Participation au pilotage financier : En lien avec le bureau, le cabinet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Triméris Intérim et Recrutement recherche pour l'un de ses clients , une entreprise du secteur du bâtiment spécialisée dans le photovoltaïque, un(e) Assistant(e) Administrative (H/F) avec une expérience significative dans ce domaine pour Juin. Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec les équipes techniques et commerciales, vous aurez pour mission de : -Assurer la gestion administrative des dossiers clients (devis, facturation, suivi des paiements, relances) -Rédiger et traiter les documents liés aux projets photovoltaïques (autorisations administratives, déclarations, certificats, etc.) -Assurer le suivi des commandes et des livraisons avec les fournisseurs -Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants -Effectuer le suivi et l'archivage des documents réglementaires liés aux installations photovoltaïques -Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes Profil recherché : -Expérience Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative Connaissances spécifiques : Bonne compréhension des démarches administratives liées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif à intégrer au sein de notre pôle Externalisation de l'Alternance Pour mener à bien cette mission tu devras : * Gérer l'administratif des contrats alternances, stages et VIE ; * Suivre et compléter les reporting de suivi ; * Recueillir l'ensemble des informations nécessaires à l'instruction des dossiers, effectuer les relances le cas échéant. Conditions du poste Prise de poste : Juin 2025 Durée: 4 mois Type de poste : Saisonnier 37h Localisation : Toulouse Rémunération : Smic Avantages : Carte restaurant SWILE + Mutuelle/Prévoyance Pourquoi NOOUS rejoindre ? * Nous travaillons dans un environnement bienveillant et où la confiance règne ; * Un esprit d'équipe et une culture familiale dans laquelle tu te sentiras tout de suite à l'aise ; * Tu travailleras dans une super team ! NOOUS soutien l'inclusion et la non-discrimination ! NOOUS sommes convaincu.e.s qu'en favorisant la diversité au sein de nos équipes l'innovation et la performance seront plus fortes. Alors qu'importe le genre auquel tu t'identifies ce qui compte pour nous c'est d'être investi.e.s ensemble sur un projet commun. Tous nos postes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alternance ACF - Assistant Administratif - BTS SAM - Produits de Nettoyage H/F Formation : BTS Support à l'Action Managériale - Niveau Bac +2 Apprentissage sur 24 mois - 100% pris en charge Rémunération attractive : 774,77€ - 1801,80€ Rythme Alternance : 2 jours de formation / 3 jours en entreprise par semaine Localisation : Bordeaux Recrutement en cours - Démarrage juillet 2025 Poste : Assistant Administratif École : Alternance Conseil Formation Présentation de l'entreprise (ACF) : Intègre ACF, notre centre de formation à Bordeaux, et rejoins une entreprise spécialisée dans la vente de produits de nettoyage destinés aux professionnels, dans le cadre d'un contrat d'alternance ! VOS MISSIONS : Sous la direction du responsable administratif, tu seras en charge de : -Gestion administrative : Suivi des commandes et des livraisons. Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. Rédaction de documents administratifs et commerciaux -Organisation et coordination : Préparation des réunions internes. Gestion des plannings et des prises de rendez-vous -Communication interne et externe : Interface entre les services. Traitement des appels et des emails -Appui aux fonctions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ESSCA est à la recherche d'un Assistant administratif ou d'une Assistante administrative Ressources Humaines (H/F) sur le campus d'Angers. Sous la direction la responsable Ressources humaines, vous serez amené(e) à réaliser la gestion administrative des contrats des intervenants extérieur pour la prochaine rentrée scolarité. Missions principales : * Établir les contrats de travail et les fiches de mission des chargés d'enseignement et prestataires, ainsi que les documents annexes ; * Assurer les déclarations obligatoires ; * Gérer l'administration et la réglementation des salariés : suivi santé et prévoyance, titres de séjour, suivi médical, absences, frais de transport, etc. et en assurer les relances ; * Participer au traitement des éléments variables de paie ; * Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'ERP selon les pratiques RH ; * Veiller au respect des procédures et de la législation du travail ; * Mettre à jour les procédures et informations sur le portail RH ; * Participer à l'élaboration de statistiques. Missions ponctuelles : * Gérer diverses tâches administratives : gestion de l'IK vélo, facturation, archivage, attestations ; * Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Braisnes-sur-Aronde, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de fournitures et équipements industriels en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Participer à l'établissement des devis et à la facturation - Gérer les heures des employés - Assurer le suivi des dossiers administratifs Nous recherchons un candidat ayant une formation en administration ou équivalent, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils informatiques (SAP) et des logiciels de gestion administrative est requise. - Etablissement de Devis - Facturation - Gestion des heures Le contrat débutera dès que possible. Le poste peut-être à temps plein ou temps partiel, avec des horaires de journée. Rejoignez une équipe dynamique et motivée au sein d'une entreprise en pleine croissance, offrant des opportunités d'évolution professionnelle et un environnement de travail stimulant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans l'étude thermique, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, une discrétion absolue, ainsi qu'une forte réactivité. Missions Principales : - Recueil de l'information, gestion et traitement des courriers, - Communication écrite professionnelle et mise en forme des documents, - Gestion et suivi des mails et des appels téléphoniques, - Suivi et mise à jour des dossiers auprès des clients et des organismes d'aide de l'état, - Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des partenaires, - Collaboration et communication d'informations en interne, - Concevoir et maintenir les procédures de classement, - Gestion de l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, - Suivi de dossiers, de plannings et/ou de tableaux de bord, - Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats ..) - Assurer la mise en conformité des dossiers administratifs et techniques conformément aux exigences[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombier-Saugnieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du transport multimodal, recherche un Employé administratif H/F pour rejoindre ses équipes dans le cadre d'une intérim de 4 mois; Au sein du service Maghreb et rattaché au Manager, vous jouez un rôle clé en qualité d'employé administratif dans la gestion quotidienne des activités. Vous veillez à la fluidité des processus et à la qualité du service rendu aux interlocuteurs internes et externes. En qualité d'employé administratif vous aurez pour rôle clefs : - Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs dans les délais impartis. - Identifier et corriger les écarts ou anomalies liés aux opérations en cours. - Participer à la gestion et à la vérification de documents transmis par des partenaires internes ou externes. - Contribuer à la mise à jour et au bon enregistrement des informations dans les outils de gestion. - Suivre les demandes de corrections ou ajustements auprès des interlocuteurs concernés. - Collaborer avec différents services pour résoudre les situations nécessitant un traitement spécifique. - Traiter les échanges de courriels et assurer un suivi rigoureux des demandes reçues. - Réaliser diverses tâches administratives[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,...). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Lentilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c'est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse. La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position. Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e): Description du poste ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F) -CDI Directement rattaché(e) à notre Directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l'entreprise, en assurant des missions polyvalentes. Vous êtes en charge de la bonne organisation interne, de la réalisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arraye-et-Han, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La M.E.C.S REALISE est organisée en 2 pôles : Grand Nancy et Val de Lorraine. Elle accueille dans le cadre de la protection de l'enfance sociale et judiciaire des mineurs âgés de 3 à 21 ans. Nous recherchons pour le pôle Val de Lorraine sur le site de Han sur Seille, une assistante de direction. Missions : Au sein de la M.E.C.S. REALISE, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes, avec des aspects relatifs aux ressources humaines : Gestion du secrétariat éducatif/administration générale : Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), gestion du courrier, transmission de l'information, Participation aux réunions d'équipes hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Suivi administratif de la démarche qualité, respect des procédures et outils internes Gestion du planning de la directrice et organisation des déplacements (formations, colloques, etc.), Saisie/mise en forme de documents, notes, rapports, classement, archivage, Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Participation au montage des différents[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

« Accueillir chaque jeune, lui donner les moyens de réussir son entrée au lycée, lui permettre de mieux se connaître, le conseiller et l'accompagner dans ses choix d'orientation et l 'aider à préparer sa réussite future dans l'Enseignement Supérieur » Le Campus Saint Denis d'Annonay (Ardèche), établissement privé Catholique, composé de 1505 élèves et étudiants, 273 apprentis et environ 250 adultes encadrants (enseignants, formateurs, personnels et intervenants) recherche un Administrateur Systèmes & Réseaux H/F. Missions principales Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un Administrateur Systèmes & Réseaux H/F. Vos responsabilités : 1. Gestion de l'infrastructure informatique du Campus Supervision et maintenance des serveurs (Windows Server virtualisés - Hyper-V, AD, DNS, RDS, DHCP...) Administration du réseau local et du Wi-Fi, gestion des VLANs et de la sécurité réseau Suivi et maintenance du parc informatique : postes Windows 10/11, tablettes, imprimantes, bornes Wi-Fi Mise en œuvre et suivi des sauvegardes, gestion de la cybersécurité et des plans de continuité d'activité 2. Support aux utilisateurs et assistance pédagogique Accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salle-les-Alpes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

RAISON D'ETRE Intégrer l'équipe Services Techniques c'est travailler de manière rigoureuse pour assurer la sécurité, le bon fonctionnement et le bien être des clients et des équipes. L'Assistant Administratif Services Techniques a pour rôle d'assister le Responsable Technique dans la gestion de ses tâches administratives. Il est également en charge de la gestion de la répartition des réclamations clients qui concernent le Service Technique ainsi que du relationnel avec les prestataires. MISSIONS GENERIQUES : Il réalise l'ensemble de ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes : SUIVI ADMINISTRATIF DU SERVICE TECHNIQUE v Créer, compléter et mettre à jour les reportings et présentations nécessaires au Responsable Technique v Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locales et/ou de la politique du Groupe Club Med v Organiser les réunions et rendez-vous avec les différents interlocuteurs internes et externes v Noter et partager les comptes rendus de réunion, créer les supports de présentation et effectuer les recherches nécessaires s'il y a lieu v Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rouilly-Saint-Loup, 10, Aube, Grand Est

Cadres d'emplois : Adjoint administratif ou Rédacteur Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe ou Adjoint Administratif Principal de1ère classe ou Rédacteur Lieu de travail : Mairie Temps de travail : 17 heures hebdomadaires Lundi : 13H00 - 18H20 Mercredi : 10H00 - 12H30 / 12H50 - 16H20 Vendredi : 10H00 - 12H30 / 12H50 - 16H00 MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité directe du Maire Collaborateur du Maire - Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.) - Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique - Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes.) et du cimetière - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédige les procès verbaux Service aux administrés - Accueille et informe les usagers - Prépare et rédige des actes administratifs et civils - Met à jour les listes électorales et prépare les élections - Procède au recensement de la population - Instruit et suit les demandes d'urbanisme Gestion des services - Gère les paies pour les agents[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Mordelles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein d'un service composé de 3 agents, vous assurez, sous la responsabilité du directeur du pôle finances et commande publique, la comptabilité de la section de fonctionnement du budget principal, avec notamment la saisie des engagements, liquidation des dépenses et le suivi des recettes. I. MISSIONS PRINCIPALES: - Préparation budgétaire o Recueil de données o Préparation des budgets par service o Saisie des données dans le logiciel de gestion financière - Suivi de la section de fonctionnement o Engagement des dépenses par l'établissement des bons de commande o Contrôle avant mandatement o Intégration quotidienne, dans le circuit de validation du parapheur électronique, des factures reçues sur la plateforme ChorusPro o Liquidation et ordonnancement des mandats o Garant du délai global de paiement de 20 jours (pour la collectivité) o Emission de titres de recettes - Suivi administratif, comptable et financier des subventions aux associations en lien avec le service « vie associative » - Suivi des recouvrements des recettes o Traitement mensuel des P503 o Réalisation des titres (ORMC) pour la facturation aux familles en lien avec le service Enfance-Jeunesse o Suivi des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre structure à l'ambiance familiale, spécialisée dans la vente automobile et la gestion de dossiers de demandes de cartes grises recherche un secrétaire administratif H/F. Vous souhaitez vous engager sur le long terme ? Vos missions seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique les clients avec le sourire Orientation des clients sur les démarches administratives liées à la vente de leur automobile, à la demande d'une carte grise ou encore d'un permis de conduire Réception et tri du courrier Rédaction de courriers, emails et autres documents administratifs Assistance dans la préparation dossiers, contrôle des pièces, vérification de la conformité du dossier, des contrôles techniques... Suivi des dossiers auprès de la préfecture Classement et archivage des documents physiques et électroniques. Mise à jour des bases de données et des fichiers clients dans notre logiciel Préparation des factures et suivi des paiements pour les professionnels. Interaction avec les différents services de l'entreprise Application des procédures internes et respect des normes de confidentialité. Garantie du bon fonctionnement du secrétariat au quotidien Vos atouts: Sens du[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Alban-Leysse, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de Groupement Opérations, l'assistant(e) apporte un soutien à son responsable hiérarchique et aux différentes équipes administratives. Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) gère les dossiers administratifs, assure l'accueil physique et téléphonique. Il (elle) participe à l'organisation des activités et assure la bonne circulation et le traitement des informations. ACTIVITÉS ESSENTIELLES Traitement des dossiers et saisie de documents - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents - Enregistrer ou saisir des données sur informatique - Trier, classer et archiver les documents Suivi des activités du service - Assurer la gestion administrative du service « Risques Courants » - Trier, enregistrer et répartir le courrier - Assurer le suivi administratif et la mise à jour des différents dossiers techniques - Gérer les agendas, prendre et organiser des rendez-vous - Réaliser les commandes de fournitures bureautiques Accueil physique, téléphonique, messagerie électronique - Assurer l'accueil physique et téléphonique (des agents du SDIS et personnes extérieures à la structure) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Elle est dotée de quatre centres hospitaliers universitaires vétérinaires dédiés aux animaux de compagnie, aux animaux de production, aux chevaux et aux animaux sauvages. L'établissement est un acteur majeur de la recherche et participe à l'amélioration des connaissances sur les maladies animales. En région parisienne depuis 1765, l'EnvA est également un lieu de patrimoine offrant une vie culturelle riche. Au sein de la direction des formations (4 agents), le gestionnaire de la formation continue (H/F) est principalement chargé du suivi administratif et financier des formations continues[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la direction du Pôle Ressources, au sein d'un service « guichet unique service de proximité », nous recherchons un agent chargé de la gestion, du suivi des fichiers « usagers ». Il assure le suivi administratif. Vos missions : Mise à jour des données des usagers en amont de la facturation - Travail de fiabilisation des bases logicielles - Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public - Analyser la demande et apporter une réponse adaptée concernant les demandes de renseignements et les démarches administratives à effectuer - Gérer les réclamations - Assurer la gestion des contrats des usagers - Transmettre des informations de mise à jour aux communes et au service de gestion comptable. Compétences : Gestion administrative - Gestion comptable - Résolution de conflits Connaissances requises : Logiciels spécifiques de facturation - Logiciels de bureautique (tableurs et traitement de texte) - Compétences en accueil téléphonique, qualités relationnelles - Gestion de bases de données. PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE - Cv + LETTRE DE MOTIVATION

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS 1 GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE -COMPTABILITE : Saisie comptable analytique sur logiciel EBP Compta Pro, déclaration de la TVA trimestrielle, clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable -TRESORERIE : Réalisation et pilotage du plan de trésorerie et de financement, lien avec la banque et les financeurs (France Active), gestion des prêts bancaire, PGE -BUDGET : Participation à la réalisation du budget Cie et des budgets d'investissement en lien avec le pôle de direction et de développement, mise à jour des budgets prévisionnels, rédaction du rapport annuel financier -GESTION CLIENTS ET FOURNISSEUR : Process de vente / achat, étude des prix, facturation, paiement, gestion des bases de données client / fournisseur (principalement matière scénographique et machinerie) -CONTROLE DE GESTION : Elaboration, mise à jour d'outils de pilotage (suivi budgétaire analytique, suivi du personnel.) 2 GESTION DES PAIES -PAIE : Dans le cadre du droit du travail et des obligations conventionnelles (CCNEAC), gestion des contrats de travail, payes, DPAE des personnels intermittents & permanents sur logiciel sPAIEctacle et suivi auprès du personnel -COTISATIONS : Gestion des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La direction des ressources humaines de la mairie de Rezé propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l'amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l'ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service emplois et développement des compétences, l'assistant recrutement organise et met en œuvre le processus de recrutement des agents titulaires et contractuels. Missions Vos qualités relationnelles et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler en collaboration et en transversalité avec l'ensemble de l'équipe, composée d'une responsable de pôle, de trois chargées de recrutement et d'un binôme assistant.e recrutement. Point d'entrée incontournable du pôle, vous êtes l'interlocuteur.trice premier.ère des sollicitations internes et externes et, à ce titre, vous êtes garant.e de la qualité du premier niveau de réponse apportée. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à intervenir sur l'ensemble du processus de recrutement et de développement de l'attractivité des métiers de la Collectivité.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos de nous : ONLINE SANTÉ est spécialisée dans la vente, l'installation et la maintenance de logiciels dédiés aux professionnels de santé. Nous accompagnons nos clients au quotidien dans leur transition numérique et leur activité médicale, avec des solutions fiables, performantes et un service de proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Sous la supervision de la direction et en lien avec nos équipes techniques et commerciales, vous interviendrez sur : La gestion administrative quotidienne (mails, courriers, appels entrants) Le suivi et la mise à jour des dossiers clients L'élaboration et le suivi des devis, commandes et factures L'archivage et la numérisation de documents La planification des interventions techniques Le support administratif à l'équipe commerciale Le suivi administratif des dossiers de formation clients Profil recherché : Vous préparez un diplôme Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et faites preuve d'autonomie Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Le CMPR de Bagnoles de l'Orne recherche : Intitulé du poste : Technicien(ne)/Assistant(e) de gestion administrative et de coordination logistique Type de contrat : CDD mois dans le cadre d'une réorganisation du fonctionnement du CMPR (évolution probable sur 1 CDI début 2026) Temps de travail : temps plein ou possibilité de temps partiel à 80% Rattachement hiérarchique : Directeur d'établissement Missions principales 1. Gestion administrative et logistique Assurer le suivi des commandes de fournitures et matériels en lien avec les besoins des services Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des charges de gestion courantes Gérer les stocks, organiser les livraisons. Effectuer le suivi des factures, bons de commande et devis. Gestion immobilière interne et locative (garantir un nombre suffisant de logement et assurer leur suivi et entretien régulier pour garantir une mise à disposition de qualité auprès des soignants. Diffuser le planning d'astreinte de garde (soignant et technique) et mallette de garde 2. Secrétariat de Direction Accueil téléphonique et physique pour la Direction Assurer la transmission et l'affichage des informations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la Directrice Supply Chain, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Vêtements et Accessoires pour Palladium. Vous serez en charge des achats et du suivi administratif de la collection. Concernant la gestion des achats, vous vous occuperez des tâches suivantes : - Analyse du carnet de commandes clients et des prévisions - Calcul et lancement des besoins en tenant compte des commandes clients, des commandes fournisseurs en cours, des prévisions et du stock - Passation des commandes auprès des fournisseurs - Suivi des sessions d'achats auprès de l'équipe Sourcing Asie (selon le buy calendar) - Suivi des commandes d'achats auprès des usines jusqu'à la livraison (packing instructions, délai de production.) - Suivi des importations auprès de nos transitaires - Mise à jour des informations produits (nomenclature douanière.) - Communication interne avec les différents services pour diffusion des informations relatives aux approvisionnements - Calcul et suivi des prix (tarif client) Concernant la gestion administrative de la collection, vous vous occuperez des tâches suivantes : - Suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les missions du poste : Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle : - Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers - Relais d'accueil téléphonique en cas d'absence (notamment pour la petite enfance) - Information de premier niveau des usagers - Gestion de la boite mail du service Gestion administrative des fichiers familles : - Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille - Suivi et mise à jour des dossiers - Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation - Inscriptions au Service Minimum d'Accueil (lors des grèves) - Saisie des dossiers de demandes d'accueil petite enfance sur le portail famille - Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail - Suivi des inscriptions quotidiennes à l'ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures - Assurer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d'un féminin et d'un masculin. Dans le cadre du développement de l'entreprise nous recherchons une personne qualifiée pour le poste Assistant Administratif et Exploitation. L'assistant assure un soutien polyvalent à la Direction Générale ainsi qu'au service Exploitation. Il contribue activement à la fluidité administrative de l'entreprise et à la coordination des opérations terrain. Son poste transversal lui permet de maîtriser les rouages de l'organisation et d'agir comme relais entre les différents pôles de gestion. 1 - Missions principales : - Appui administratif de la Direction : Suivi et mise à jour de tableaux de bord décisionnels Classement, archivage, et tenue des dossiers stratégiques Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et notes internes Gestion des appels entrants liés à la Direction Organisation logistique de réunions et déplacements si nécessaire - Appui administratif de l'exploitation : Suivi des plannings opérationnels et Vérification administrative des autorisations d'absence Appui à la gestion des litiges (retours clients,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recrute pour Synergie ! Rattaché(e) à la Direction des collaborateurs intérimaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des CDI Intérimaires. Votre quotidien en tant qu'Assistant(e) administratif .... Vous gérerez les demandes administratives liées aux droits sociaux des CDI Intérimaires (prévoyance, mutuelle, arrêts de travail, Compte Épargne-Temps, cartes BTP, action logement, etc.). Vous assurerez un rôle de support et conseil pour les agences sur les questions relatives aux droits sociaux. Vous serez amené(e) à réceptionner et analyser les candidatures en CDI Intérimaires pour validation. Vous gérerez la contractualisation des CDI Intérimaires ainsi que le suivi des missions. Vous accompagnerez notre réseau d'agence sur les questions relatives aux CDI Intérimaires. Nous sommes faits pour nous entendre si ... Vous êtes organisé(e) et méthodique Vous ne craignez pas les dossiers administratifs Vous avez le sens du service et appréciez de pouvoir accompagner un réseau d'agence Vous appréciez le travail en équipe Les petits plus pour réussir à ce poste .... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans la gestion PME/PMI ou Administrative ainsi qu'une[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Féy, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons actuellement un(e) Administrateur/Administratrice Réseau pour le compte d'une entreprise locale de premier plan, située à FEY. Ce poste est ouvert dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, d'une durée de 12 mois, débutant en septembre 2025. Vous serez 4 jours au sein de l'entreprise pour la pratique et 1 jour en formation afin de vous former au métier en un an, au sein du campus Mewo situé à Metz Technopôle (à 10 minutes de la Gare de Metz via le Mettis Ligne B - arrêt Graham Bell) afin d'obtenir le titre de "Coordinateur de projets informatiques option Systèmes et Réseaux" - Titre RNCP de niveau 6 / Bac +3. Quels sont les débouchés possibles dès validation de votre diplôme ? Administrateur(rice) des systèmes d'information, Administrateur(rice) des réseaux, Chargé(e) de projets informatiques, Chef(fe) de projet technique, Chef(fe) de projet informatique, Administrateur(rice) réseaux ou systèmes ou bases de données... À noter que votre formation est entièrement prise en charge (vous n'avez aucun frais), de plus vous percevrez un salaire mensuel compris entre 43% et 100% du SMIC. Vos missions Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez comme missions[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Alençon, 61, Orne, Normandie

UMANEIS RH, division spécialisée Médico-Social du Cabinet de recrutement ADEIS RH, recrute le (la) Chargé(e) de Coordination Administrative (h/f) de la Fondation ANAIS (4000 personnes accompagnées, 2200 salariés, 110 ESMS sur 14 départements). La vocation de la Fondation ANAIS est de favoriser le développement personnel, l'épanouissement intellectuel et physique, l'insertion sociale et professionnelle des personnes vivant avec un handicap ou dépendantes (enfants, adultes et personnes âgées) et de les accompagner tout au long de leur vie. La Fondation affirme la primauté de la personne dans toutes ses dimensions, sa dignité, le respect de ses droits, de ses désirs, de ses convictions. Rattaché(e) à la Responsable Administrative Gouvernance et Dirigeance, vous assurez la gestion administrative et la coordination des instances de gouvernance (Conseil de Surveillance, Directoire) et de la Direction Exécutive. Vous contribuez à la fluidité de l'organisation interne et à la bonne circulation de l'information, dans le respect des dispositions statutaires, du règlement intérieur et des procédures internes. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes : Coordination des instances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS BTP recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour renforcer son équipe. Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement administratif des chantiers et serez l'interface entre les équipes terrain, les fournisseurs et les clients. -Assurer la gestion administrative des dossiers chantiers -Établir les devis, les factures et les situations de travaux -Remplir et suivre les documents administratifs liés aux chantiers (plans de prévention, PPSPS, DOE, etc.) -Négocier les prix avec les fournisseurs et suivre les commandes de matériaux -Assurer le lien avec les chefs de chantier et conducteurs de travaux -Gérer les relances et les échéances liées à la facturation -Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du BTP (impératif) -Vous maîtrisez les bases de l'administratif et de la facturation -Vous avez un bon relationnel et êtes capable de négocier avec les fournisseurs -La connaissance du logiciel Onaya est un réel atout -Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont des qualités indispensables

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ECEC cherche à recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le remplacement d'un congé parental. Vous travaillerez 3 jours par semaine. Nous souhaitons débuter cette collaboration sous forme de mission intérimaire puis d'un CDD. Vous assistez les chargés d'affaires dans le processus de vente : a. Standard / Accueil : - Traitement des appels / demande d'information (téléphonique / mail / fax) - Traitement / classement courrier b. Suivi Administratif des ventes : - Centralisation des demandes d'intervention et saisie sur notre logiciel BATIGEST - Saisie des devis et envoi par courrier / mail - Suivi des dossiers travaux : démarches administratives préliminaires aux chantiers (prise de RDV pour les états des lieux chantiers), - Facturation clients : saisie des factures (Petites Interventions, Garantie Décennale et Contrat d'Entretien ; rapport de visite) et envoi par mail / courrier - Relance clients - Facturation fournisseurs : vérification des factures avec leur bon de commande et saisie dans le logiciel Batigest - Heures de chantier hebdomadaires : à saisir sur Batigest - Et divers administratifs Profil recherché : Au-delà des compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillon-sur-Montcient, 78, Yvelines, Île-de-France

La commune de Gaillon-sur-Montcient recrute un agent Administratif polyvalent à temps non complet à 20 heures hebdomadaires afin de renforcer le pôle administratif. Les missions : - Accueil physique du public et gestion des appels téléphoniques (réception des appels, prise de messages) - Gestion des locations de salles, des manifestations et du planning des associations - Participation aux tâches de secrétariat : courrier, classement, archivage, affichage, gestion des locations de salles communales - Participation à la communication municipale (collecte d'informations, impressions, reliure .) - Participation au suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions à l'école, la cantine, la garderie et l'étude, facturations - Participation au suivi des demandes d'urbanismes - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Recensement de la population, - Tâches ponctuelles (en remplacement d'agents absents) - Repérer et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement à son supérieur hiérarchique Liste des missions non exhaustive, les agents de la fonction publique territoriales peuvent se voir attribuer des missions supplémentaires dans le cadre de la[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Vedène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise du bâtiment, ayant une filiale au Maghreb, recherche afin d'en assurer leur coordination, une Responsable Administrative parlant et écrivant Arabe si possible Sous la responsabilité de la Direction, nn lien avec l'ensemble de l'équipe: - Gestion administrative et financière - Contribution aux orientations stratégiques - Montage des dossiers de financement avec les partenaires bancaires - Montage des dossiers d'aides avec les partenaires publics - Engager l'évolution du modèle économique et de gouvernance de la structure ACTIVITÉS : - Coordonner administrativement l'entreprise - Élaborer les budgets, en conformité avec les choix stratégiques de la direction et en garantir l'exécution équilibrée. - Ajuster les procédures * Gestion administrative - Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, planning, comptes-rendus financiers des actions. - Gérer les relations administratives avec les partenaires * Gestion du personnel - Participer à la politique des ressources humaines et à sa mise en œuvre - Elaborer les plannings des conseillers en fonction du planning des rdv Le poste est à temps plein. Il est situé à Vedène dans le Vaucluse Les moyens[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur de la sécurité incendie Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : Artigues près Bordeaux - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : ? Accueil et standard téléphonique ? Assistanat administratif du directeur d'agence ? Assure le suivi administratif de son agence ? Est le relais administratif du siège sur tous les sujets RH (dossier du personnel, visite médicale, suivi des absences, formation, intérim, feuilles d'heures etc...) et comptable (facturation, factures fournisseurs, ADV) ? Réceptionne les devis, commandes et les demandes d'interventions des clients ? Rapproche les devis et les commandes ? Saisis les nouveaux contrats de maintenance ? Prépare les dossiers d'appels d'offres et certains devis ? Demande la création des nouveaux clients[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de scolarité ! En lien hiérarchique au Responsable du bureau des licences du service de scolarité de l'EUR et fonctionnel à la Direction Etudes et Formation, vous accompagnerez les étudiants d'un portefeuille de formations dans leur scolarité en apportant votre expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous serez en charge de l'accompagnement et de l'assistance, au sens large, des étudiants/étudiantes (accueil, gestion des questions relatives à leur scolarité, inscriptions administratives etc.) Vous gérerez les différents actes administratifs liés aux études : relevés de notes, attestations de réussite, diplômes. Vous réaliserez l'accompagnement des enseignants/enseignantes dans la mise en œuvre de leurs formations : Vous aiderez à la saisie des notes Vous viendrez en support à l'organisation des examens (préparation des salles, recrutement des surveillants, centralisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Particulièrement dynamique, Dinan Agglomération (64 communes, 105 000 habitants) dispose d'un large panel de compétences, allant de la définition de projets stratégiques (l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal) à la mise en œuvre de politiques de proximité (la gestion des déchets ménagers, la mise en œuvre d'une saison culturelle.). La réussite de leur mise en œuvre suppose un dialogue intercommunal, le respect de l'identité et des souverainetés communales, une gouvernance représentative de la diversité des communes, la transparence et la recherche de consensus, s'exprimant au sein de ses instances. S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, Dinan Agglomération veille à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail. Venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel, à mi-chemin entre la Côte d'Emeraude et Rennes ; au cœur de la Vallée de la Rance, d'un environnement professionnel bienveillant, et de la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine ! MISSIONS Au sein de la Direction[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un assistant RH pour une mairie du pays des abers. Sous la responsabilité du Directeur général des services et en collaboration avec la chargée des Ressources Humaines, l'assistant Ressources Humaines assure le traitement et la gestion administrative en matière des ressources humaines. Vos missions : Gestion des carrières : Assurer le suivi de carrière des agents et rédiger les actes administratifs se rapportant aux différentes étapes de la carrière - Procéder à la reprise des services antérieurs des agents stagiaires - Assurer le suivi et rédiger les arrêtés de régime indemnitaire - Collaborer à la mise en œuvre et au traitement administratif de l'évaluation annuelle des agents - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents - Préparer et instruire les dossiers de retraite - Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord. Gestion des contractuels : Elaborer les contrats de travail et les avenants - Prépare et délivrer des attestations employeurs. Gestion de la paie : Préparer, suivre le calcul de la paie - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le progiciel paie/carrière (variables mensuelles) - Réaliser, transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Journal de la Haute-Marne, entreprise de presse quotidienne départementale, recherche un(e) Assistante Administratif(ve) Polyvalent(e), à temps partiel (17h30 à 24h par semaine), rattaché(e) à la Direction Générale et à la Direction Ressources Humaines. Les missions principales de ce poste sont : 1. Assistance à la Direction Générale - Gestion des appels, courriers et e-mails - Organisation des réunions, prise de rendez-vous, gestion d'agendas - Préparation de comptes rendus, documents et supports de présentation - Classement et archivage de documents confidentiels - Suivi de dossiers administratifs transverses 2. Support administratif Ressources Humaines - Participation à la gestion administrative du personnel (suivi des congés et contrôle des plannings, suivi des visites médicales, dossiers médailles du travail...). - Suivi des formations : inscriptions, convocations, bilans. - Gestion des stages. - Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs. 3. Polyvalence administrative - Commandes de fournitures, gestion des stocks. - Interface avec les prestataires externes. - Appui à la communication interne (notes, affichage, événements).

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre du marché du CAES (Centre d'Accueil et d'évaluation des situations) et de la SPADA (Structure Premier Accueil des Demandeurs d'Asile), l'association recrute un(e) Agent administratif pour les deux services. Missions Vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile de l'association, en lien constant avec l'équipe d'intervenants sociaux. A ce titre, vos missions consistent à : - Assurer la réalisation des indicateurs mensuels et autres statistiques ; - Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs, dossiers et base de données ; - Gérer les ressources matérielles courantes ; - Gérer les commandes et factures ; - Gérer le courrier et de la réexpédition ; - Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation ; - Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil ; - Participer aux réunions d'équipe. Profil et exigences - Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 Titre Professionnel Agent administratif, BEP Métiers des services administratifs - Connaitre les techniques de gestion administrative et maîtriser des logiciels bureautiques de base : Word, Excel, Share point, Outlook - Être à l'aise dans la gestion de l'accueil[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à TOUL (54) un RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Vous gérez/animez un service couvrant une amplitude du Dimanche 19h au Samedi 18h, nuit et jour donc vous pourrez ponctuellement être amené à travailler de nuit ou le samedi en période de congés. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables de service du[...]

Ressources supplémentaires